Durchführung einer schrittweisen Migration zu Office 365: Eine Leitfadenanleitung für IT-Entscheider

Laut einer aktuellen Statistik von 2025 hat die Zahl der Unternehmen, die Office 365 eingesetzt haben, um 20% gestiegen. Dieser Trend wird sicherlich weiter fortgesetzt, da sich Office 365 als eine der am besten agile und kosteneffektive Cloud-Plattformen herausstellt.

1. Aufklärung: Office 365 ist eine Cloud-Plattform, die eine Vielzahl von Collaborationstools und Services anbietet. Hierbei handelt es sich um eine Suite, die im Gegensatz zu anderen Cloud-Lösungen integrierte Kommunikations- und Zusammenarbeitstools bietet. Das sind unter anderem E-Mail, Instant Messaging, Video Konferenzen und SharePoint.
2. Prozessschritte: Die Migration zu Office 365 wird in drei Schritten durchgeführt:
3. Aufklärung: In diesem ersten Schritt werden die Mitarbeiter und Unternehmensführung auf die neue Plattform aufgeklärt. Dies erfolgt durch Workshops, Webinaren und Trainings. Der Fokus liegt hier darauf, die Mitarbeiter für den Einsatz von Office 365 zu befähigen.
4. Prozessschritte: In diesem zweiten Schritt werden die bestehenden IT-Systeme auf Office 365 überführt. Dies erfolgt durch eine Migrationsprozedur, die den Daten von der alten Plattform auf die neue überführt. Dieser Prozess kann bis zu sechs Monate dauern und wird meist in drei Abschnitten durchgeführt.
5. Prozessschritte: In diesem dritten Schritt werden die Mitarbeiter auf die neuen Zusammenarbeitstools und Services der Office 365 Suite trainiert. Dies erfolgt durch Workshops, Webinaren und Trainings. Der Fokus liegt hier darauf, die Mitarbeiter für den Einsatz der neuen Tools zu befähigen.

Die IT-Dienstleistungen sind eine sehr typische Branche mit einer durchschnittlichen Firmengrösse von 100-500 Mitarbeitern. Laut einer Studie aus dem Jahr 2024 haben Unternehmen dieser Branche, die Office 365 eingesetzt haben, eine Verbesserung ihrer Zusammenarbeit um 30% erreicht.

• Kernaussage 1: Durch die Migration zu Office 365 können Unternehmen der IT-Dienstleistungenbranche eine Verbesserung ihrer Zusammenarbeit um bis zu 30% erreichen.
• Kernaussage 2: Die Migration zu Office 365 kann innerhalb von sechs Monaten abgeschlossen werden, wenn die vier Schritte korrekt durchgeführt und optimiert werden.
• Kernaussage 3: Durch die Migration zu Office 365 können Unternehmen ihre Kosten um bis zu 20% reduzieren.

• Woche 1-2: Einführung von Videokonferenz-Tools und Instant Messaging
• Woche 3-4: Einführung von E-Mail und SharePoint
• Woche 5-6: Evaluierung und Optimierung der Migration